Czym jest onboarding?
Mówiąc o onboardingu, mamy na myśli proces integracji nowych talentów w firmie. Celem tego procesu jest zapewnienie jak najlepszej integracji pracownika poprzez zapoznanie go z takimi tematami, jak: przedstawienie się współpracownikom, wyjaśnienie wartości i filozofii firmy lub organizacji, ich obowiązków itd. Ostatecznie celem jest zapewnienie nowemu talentowi jak największego wsparcia, aby mógł on rozwijać się w nowej roli, a jego pierwsze doświadczenie było jak najsprawniejsze.
Co ma zalety?
Celem procesów onboardingowych jest budowanie bogatszych relacji z nowymi talentami, zacieśnianie więzi i zwiększanie ich zaangażowania w firmę . Według Aberdeen Group , międzynarodowej firmy zajmującej się analizą danych marketingowych, wdrożenie systemu onboardingowego może zwiększyć prawdopodobieństwo pozostania nowych talentów w firmie przez co najmniej trzy lata nawet o 69%.
Oprócz tego inne korzyści, które uzyskamy dzięki procesowi onboardingu, to:
- Zatrzymanie nowych talentów
- Większe zaangażowanie w firmę
- Znaczący wzrost produktywności
- Skrócony czas adaptacji dla nowych talentów
- Zwiększone długoterminowe relacje
- Redukcja kosztów w momencie wyboru
Jakie cele osiągamy dzięki procesowi onboardingu?
- Aby nowy talent czuł się tak komfortowo, jak to możliwe w swojej pracy i środowisku pracy.
- Wskaż nowemu talentowi procesy w firmie i działania, które są realizowane.
- Pomóż nowym talentom zrozumieć wartości, filozofię i cele firmy lub organizacji.
W przeciwieństwie do wdrożenia , proces wdrażania pomaga nowym pracownikom budować silniejsze relacje z kolegami w krótszym czasie. Sprzyja to silniejszemu poczuciu przynależności, co ostatecznie przynosi korzyści firmie.
Firmy dzięki procesom onboardingu zmniejszyły się w:
- Krótkoterminowe rezygnacje kandydatów.
- Złe wrażenia i nieporozumienia między współpracownikami firmy.
- Szalona konkurencja, która wcale nie faworyzuje firmy.
Czym różnią się procesy wdrażania i wdrażania?
Na pierwszy rzut oka łatwo pomylić proces onboardingu z indukcją, ale jest kilka różnic.
Wprowadzenie jest procesem bardziej informacyjnym niż onboarding. Poinformuj nowy talent o obowiązkach i prawach, które będą miały w nowej pracy. Oprócz pomocy pracownikowi w zakresie przepisów i wymogów prawnych, które muszą być spełnione, aby mógł się jak najlepiej rozwijać w firmie. W przeciwieństwie do onboardingu wprowadzenie jest krótszym i znacznie bardziej ogólnym procesem.
Zamiast tego, podczas procesów onboardingowych, nowe talenty nauczą się nowych umiejętności i wiedzy o nowym stanowisku pracy. Onboarding to bardziej postępowy proces, którego jedynym celem jest pomoc pracownikowi na pierwszym etapie w firmie lub organizacji, uczynienie go przyjemniejszym i prostszym powitaniem oraz zwiększenie jego zaangażowania. Oprócz pomagania nowym talentom w skutecznym występowaniu i upewnianiu się, że mają do tego wszystkie niezbędne narzędzia.
Grywalizacja w procesach onboardingowych.
Widzimy coraz więcej firm, które mają narzędzia takie jak grywalizacja dla lepszego środowiska pracy. W dziale zasobów ludzkich to narzędzie jest najczęściej wykorzystywane, ponieważ pomaga motywować pracowników, poprawia ich zachowanie i tworzy lepsze relacje w zespole.
W ten sposób, dzięki takim narzędziom jak grywalizacja, dział kadr pomoże nowym talentom lepiej zrozumieć wartości i filozofię firmy czy organizacji.
Co więcej, w czasach, gdy muszą obowiązywać przepisy dotyczące zapobiegania ryzyku zawodowemu, grywalizacja może bardzo pomóc, ponieważ nowe talenty przyswoją ją w prostszy i przyjemniejszy sposób.
Krótko mówiąc, korzyści z zastosowania narzędzi, takich jak grywalizacja, w procesach onboardingowych to:
- Wzrośnie motywacja pracowników.
- Firma w oczach nowych talentów będzie wyglądać na znacznie bardziej unowocześnioną.
- Popraw retencję talentów. Nowi pracownicy będą znacznie bardziej zmotywowani do dalszej pracy w firmie.
- Zwiększa produktywność pierwszego okresu nowego pracownika.
- Buduj długoterminowe relacje.
Przykład grywalizacji w procesach onboardingowych.
TAMAGOCHI
Strategia grywalizacji to nie tylko konkretna gra, ponieważ istnieją modalności i czynności, w których wdrażane są elementy gry, takie jak podnoszenie poziomów, zdobywanie punktów itp.
W przypadku Tamagotchi, wirtualny zwierzak będzie głównym elementem gry. W miarę jak nowy pracownik będzie wykonywał misje i zadania, zwierzak będzie stawał się coraz szczęśliwszy, aż osiągnie maksimum szczęścia.
Musisz wypełniać misje, takie jak: wypełnianie i wykonywanie różnych dokumentów, uczęszczanie na spotkania, punktualność przy realizacji projektów, wnoszenie pomysłów w ramach pracy grupowej itp.
Jest to bardzo zabawna i prosta dynamika dla nowych talentów, ponieważ będą one mogły bardzo szybko zaangażować się w swoje zadania w firmie, a rozpoczęcie nowej pracy będzie o wiele przyjemniejsze.
Nie zapominajmy, że pierwsze dni nowego pracownika w firmie są kluczowe i mogą zadecydować, czy w końcu zostanie, czy zdecyduje się na zmianę miejsca pracy. Oprócz generowania bardzo pozytywnego wizerunku samej firmy.
En GumsUp, jesteśmy specjalistami w w platformach lojalnościowych i komercyjnych systemach motywacyjnych. Dzięki strategiom grywalizacji wzmocnisz motywację osobistą i poprawisz dynamikę grupy.
